Постановление администрации Красноярского края от 13.12.2000 N 970-П "О ПОЛОЖЕНИИ и СОСТАВЕ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ"

Архив



АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 декабря 2000 г. N 970-П



О ПОЛОЖЕНИИ и СОСТАВЕ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ



На основании Закона Красноярского края "Об Архивном фонде Красноярского края и архивах" и с учетом действующих правил и нормативно-методических документов Федеральной архивной службы России, Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации края и в целях организации и проведения работы по определению сроков хранения, отбору документов на хранение и уничтожение постановляю:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации края (приложение 1).

2. Утвердить состав экспертной комиссии (приложение 2).

3. Контроль за выполнением Постановления возложить на заместителя Губернатора края, руководителя аппарата администрации края Филюрского А.Ф.

4. Постановление вступает в силу со дня подписания.



Губернатор края

А.И.ЛЕБЕДЬ









Приложение 1

к Постановлению

администрации края

от 13 декабря 2000 г. N 970-П



ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ



1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия администрации края (далее - ЭК) создается для организации и проведения практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Красноярского края, образующихся в деятельности администрации края.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при заместителе Губернатора края, руководителе аппарата администрации края.

1.3. в своей работе ЭК руководствуется Законом Красноярского края "Об Архивного фонде Красноярского края и архивах", действующими нормативными и правовыми актами, методическими документами Федеральной архивной службы России, администрации Красноярского края, комитета по делам архивов администрации края по вопросам делопроизводства и архивного дела и настоящим Положением.



2. ФУНКЦИИ ЭК



2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов, образующихся в деятельности администрации края, относящихся к составу документов Архивного фонда Красноярского края.

2.2. Принимает решения о сроках хранения документов администрации края в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

2.3. Организует и проводит совместно со структурными подразделениями аппарата администрации края работу по ежегодному отбору документов подразделений для дальнейшего хранения и для уничтожения.

2.4. Осуществляет отбор документов временного срока хранения, подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях аппарата администрации края.

2.5. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения;

актов о выделении к уничтожению документов временного срока хранения;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

описей документов по личному составу;

номенклатуры дел администрации края.

2.6. Представляет в экспертно-проверочную комиссию комитета по делам архивов администрации края на утверждение и согласование:

предложения об установлении и изменении сроков хранения документов;

перечни документов со сроками хранения;

описи дел постоянного срока хранения;

перечни документов постоянного хранения и перечни документов с указанием сроков хранения;

номенклатуры дел администрации края;

описи дел по личному составу.

2.7. Совместно с управлением документационного обеспечения, управлением кадров и государственной службы, комитетом по делам архивов администрации края организует для работников служб консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.



3. ПРАВА ЭК



При выполнении возложенных на нее задач и по поручению заместителя Губернатора края, руководителя аппарата администрации края ЭК имеет право:

3.1. в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям аппарата администрации края по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценностей документов, розыска недостающих дел и документов постоянного срока хранения, дел по личному составу, упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений аппарата администрации края письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов, в том числе документов по личному составу.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений аппарата администрации края о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений аппарата администрации края, а также представителей Государственного архива Красноярского края.

3.5. Информировать руководство администрации края по вопросам своей компетенции.



4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК



4.1. ЭК администрации края работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией комитета по делам архивов администрации края, получая от нее необходимые организационно-методические указания.

4.2. ЭК работает по плану, утвержденному заместителем Губернатора края, руководителем аппарата администрации края.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК администрации края, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины от числа членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решения принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

4.7. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.









Приложение 2

к Постановлению

администрации края

от 13 декабря 2000 г. N 970-П



СОСТАВ

ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ



     Крюкова                 - начальник                управления
     Алла Николаевна           документационного       обеспечения
                               администрации  края,   председатель
                               комиссии


     Потылицына              - консультант              управления
     Вера Радионовна           документационного       обеспечения
                               администрации   края,   заместитель
                               председателя комиссии


     Швецова                 - ведущий специалист отдела служебных
     Елена Дмитриевна          писем  управления документационного
                               обеспечения   администрации   края,
                               секретарь комиссии


                         члены комиссии:


     Будзиаловская           - начальник отдела по работе с актами
     Нэля Владимировна         управления        документационного
                               обеспечения администрации края


     Климова                 - консультант    отдела   юридической
     Елена Валентиновна        экспертизы юридического  управления
                               администрации края


     Любченко                - главный специалист отдела по работе
     Татьяна Лазаревна         с  обращениями  граждан  управления
                               документационного       обеспечения
                               администрации края


     Синельникова            - начальник   организационно-штатного
     Ирина Спартаковна         отдела       управления      делами
                               администрации края


     Щербакова               - начальник  отдела  служебных  писем
     Галина Алексеевна         управления        документационного
                               обеспечения администрации края








Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Право России

Новости

Партнеры