Решение Избирательной комиссии Красноярского края от 24.03.2004 N 52/378 "О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ и ПЕРЕДАЧИ в АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ и ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ в ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ" (вместе с "ПОРЯДКОМ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ и ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ в ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ")

Архив



ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ



РЕШЕНИЕ

от 24 марта 2004 г. N 52/378



О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ и ПЕРЕДАЧИ в АРХИВ

ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ и ПРОВЕДЕНИЕМ

ВЫБОРОВ в ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ



В соответствии со ст. 56 Закона Красноярского края "О выборах в органы местного самоуправления в Красноярском крае" Избирательная комиссия Красноярского края решила:

1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления.

2. Решение Избирательной комиссии Красноярского края от 11 октября 2000 года N 82 "О Порядке хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления" считать утратившим силу.

3. Направить Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления, в избирательные комиссии муниципальных образований Красноярского края.



Председатель Избирательной комиссии

Красноярского края

К.А.БОЧАРОВ



Секретарь Избирательной комиссии

Красноярского края

В.М.КОЖЕМЯКИНА









Приложение

к Решению

Избирательной комиссии

Красноярского края

от 24 марта 2004 г. N 52/378



ПОРЯДОК

ХРАНЕНИЯ и ПЕРЕДАЧИ в АРХИВ ДОКУМЕНТОВ,

СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ и ПРОВЕДЕНИЕМ

ВЫБОРОВ в ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ



1. в соответствии со ст. 56 Закона Красноярского края "О выборах в органы местного самоуправления в Красноярском крае" в избирательной комиссии муниципального образования (в территориальной избирательной комиссии, если на нее возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования) в течение одного года со дня объявления даты следующих выборов хранятся, а затем передаются в архивные учреждения Красноярского края следующие документы постоянного хранения:

первые экземпляры протоколов избирательной комиссии муниципального образования (далее - ИКМО-о результатах выборов главы муниципального образования, о результатах выборов депутатов представительного органа по общетерриториальному и многомандатному избирательному округу; приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий (в г. Красноярске - территориальных избирательных комиссий); особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в комиссию жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первый экземпляр сводного финансового отчета избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами;

первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий (далее - ОИК-о результатах выборов депутатов представительного органа по одномандатному избирательному округу и протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования по общетерриториальному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов (либо об итогах голосования), включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых (в г. Красноярске - территориальных избирательных комиссий); особые мнения членов ОИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в комиссию жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры финансовых отчетов окружных и участковых (в г. Красноярске и территориальных) избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса; поступившие в комиссию жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий (первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий г. Красноярска хранятся в ТИК в течение одного года со дня объявления даты следующих выборов, а затем передаются в архивные учреждения Красноярского края);

документы по выдвижению и регистрации кандидатов на должность главы муниципального образования;

документы, касающиеся регистрации избирательных блоков;

документы, касающиеся выдвижения и регистрации общетерриториальных списков кандидатов;

агитационные материалы, представленные кандидатом, избирательным объединением, избирательным блоком;

документы постоянного хранения окружных, территориальных и участковых комиссий, передаваемых в ИКМО (перечень в пункте N 6);

документы, касающиеся назначения и избрания председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии;

протоколы заседания территориальной избирательной комиссии и документы к ним;

списки членов ИКМО с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составления протоколов;

документы, касающиеся назначения членов ИКМО с правом совещательного голоса, наблюдателей.

2. в избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии, если на нее возложены полномочия ИКМО), в территориальной избирательной комиссии г. Красноярска в течение одного года со дня объявления даты следующих выборов хранятся с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:

вторые экземпляры протоколов избирательной комиссии муниципального образования о результатах выборов главы муниципального образования, о результатах выборов депутатов представительного органа по общетерриториальному и многомандатному избирательному округу и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов (либо об итогах голосования), включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых (в г. Красноярске - территориальных) избирательных комиссий;

вторые экземпляры протоколов окружных и участковых комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним копиями особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о выборах, а также принятые по ним решения участковых избирательных комиссий;

составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;

документы временного срока хранения окружных и участковых избирательных комиссий, переданных в избирательную комиссию муниципального образования (территориальную избирательную комиссию, на которую возложены полномочия ИКМО), в территориальную избирательную комиссию г. Красноярска (перечислены в п. 7).

3. в избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии, если на нее возложены полномочия ИКМО), в территориальной избирательной комиссии г. Красноярска в течение одного года хранятся, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

опечатанные избирательные бюллетени;

списки избирателей;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

4. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата на должность главы муниципального образования, а также в поддержку общетерриториального списка кандидатов, в поддержку кандидатов, выдвинутых по многомандатному избирательному округу, протокол об итогах сбора подписей избирателей являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в течение года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения подписные листы уничтожаются по акту в установленном порядке.

5. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов в депутаты представительного органа власти по одномандатному избирательному округу, в течение пяти дней после официального опубликования итогов передаются окружной избирательной комиссией в избирательную комиссию муниципального образования, где подлежат хранению в соответствии с п. 4 настоящего Порядка.

6. в окружной и участковой избирательных комиссиях в течение десяти дней после официального опубликования общих результатов выборов хранятся, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования (территориальную избирательную комиссию, если на нее возложены полномочия ИКМО) следующие документы постоянного хранения:

протоколы заседания окружной и участковой избирательной комиссии и документы к ним;

документы, касающиеся выдвижения и назначения членов окружных, участковых избирательных комиссий, избрания председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии;

документы, касающиеся назначения членов окружной, участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;

списки членов окружной, участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составления протоколов.

7. в окружной и участковой избирательных комиссиях в течение десяти дней после официального опубликования общих результатов выборов хранятся, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования (территориальную комиссию, на которую возложены полномочия ИКМО) следующие документы временного хранения:

а) в участковой избирательной комиссии:

опечатанные избирательные бюллетени;

списки избирателей (электронные версии списков избирателей передаются главе муниципального образования либо лицу, уполномоченному на то органом местного самоуправления, для уточнения списков зарегистрированных избирателей по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года, и хранятся как документы, содержащие конфиденциальную информацию);

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

б) в окружной и участковой избирательной комиссии:

вторые экземпляры протоколов окружной, участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов окружной, участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;

копии поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о выборах и принятые по ним решения окружной и участковой избирательной комиссии;

составленные комиссией акты и реестры.

8. Решение об определении места хранения документов окружных (территориальных - в г. Красноярске), участковых избирательных комиссий принимается избирательной комиссией муниципального образования.

9. в случае использования в ходе выборов автоматизированной информационной системы текст компьютерной распечатки, содержащий данные, введенные в автоматизированную информационную систему, прилагается ко второму экземпляру протокола соответствующей избирательной комиссии и хранится в этой избирательной комиссии в порядке, установленном для этих протоколов.

10. в случае повторного голосования сроки хранения избирательных документов в избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты определения комиссией результатов выборов.

11. По истечении сроков хранения документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные, районные, городские архивы в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.

12. По истечении сроков хранения документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов (приложение 1).



Согласовано

Председатель комитета

по делам архивов

администрации Красноярского края

В.Н.ПУШКАРЕВА

25 марта 2004 года









Приложение N 1

к Порядку

хранения и передачи

в архивы документов, связанных

с подготовкой и проведением

выборов в органы местного

самоуправления Красноярского края



ПОРЯДОК

УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ

И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ в ОРГАНЫ МЕСТНОГО

САМОУПРАВЛЕНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ



Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления Красноярского края, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного органа.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.









Приложение N 2

к Порядку

хранения и передачи

в архивы документов, связанных

с подготовкой и проведением

выборов в органы местного

самоуправления Красноярского края



                               УТВЕРЖДАЮ
                               Председатель избирательной комиссии
                               ____________________________________
                                   (подпись, фамилия, инициалы)
                               " _____ " _________________ 200 _ г.
                                (дата)        (месяц)


                             АКТ N __
___________________________________________________________________
                        (место составления, адрес)


     На  основании Решения  Избирательной  комиссии   Красноярского
края от ______ ________ N _____ "О порядке хранения и  передачи   в
архив документов, связанных с подготовкой и  проведением выборов  в
органы местного самоуправления" отобраны   к  уничтожению  в  связи
с  утратой  практической  ценности и  истечением  сроков   хранения
следующие документы:
___________________________________________________________________
      (наименование, количество, установленный срок хранения)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_________________________________________ _________ _______________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись)   (инициалы,
                                                       фамилия)
Дата _____________


     Документы в количестве ____________________________ дел, томов
                                (цифрами и прописью)
Весом _____________ кг сданы в ____________________________________
                                    (наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______ N __________
                                                (дата)
_________________________________________ _________ _______________
(должность работника, сдавшего документы) (подпись)    (инициалы,
                                                        фамилия)
Присутствовал ____________________________ при сжигании документов,
                         (дата)
содержащих конфиденциальную информацию ____________________________
________________________________________________________ (должность
представителя избирательной комиссии) (подпись) (инициалы, фамилия)








Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Право России

Новости

Партнеры